Che
cosa significa digitalizzare un documento?
La scansione, nell'ambito informatico, è il processo di
digitalizzazione di un documento cartaceo, in altre parole il passaggio di dati
da un documento cartaceo a uno informatico in forma digitale. I vantaggi
possono essere notevoli, sia per il salvataggio dei dati che per la loro
conservazione e copia.
Questa
tecnologia in uso nel nostro studio ormai da qualche tempo indefinito, ha
permesso all’utente finale il condomino, di poter consultare da casa tutta la
documentazione condominiale, ciò ha facilitato il rapporto tra condomini e
l’amministratore. Tutto ciò ha materializzato il significato di gestione
trasparante e senza costi aggiuntivi. Anzi l’invio con posta elettronica ha
ridotto tempi e costi che erano addebitati al condominio, semplici chiarimenti
o la più attenta lettura della documentazione avevano sempre un costo. Senza
aggiungere che un sito web dedicato al singolo condominio, ove consultare tutta
la documentazione ha ridotto le continue richieste di chiarimenti sulle spese
sostenute dal condominio. Va detto che nel caso si utilizzi un sito come
strumento di consultazione che ci sia tutto non solo preventivi e consuntivi
ciò non soddisfa i condomini, ascoltare e far deliberare ciò che il condomino
vuol trovare e cosa saggia e giusta senza tralasciare che se fine a ieri era
qualcosa in più offerto dal nostro studio oggi con la riforma del condominio
legge 220/2012 e quasi un obbligo.